1. Generalități:
Dorim să vă explicăm de către cine sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal și în ce scopuri, precum și drepturile și obligațiile dumneavoastră corespunzătoare.
1.1 Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?
Cabinet de Avocat – Ionescu Virgiliu-Ionuț („Ionescu Law”, „NOI”) și, dacă este cazul, împreună cu avocatul independent care vă furnizează serviciile juridice corespunzătoare.
1.2 Cine vă poate ajuta, dacă aveți întrebări suplimentare?
Vă rugăm să ne contactați la adresa office@ionesculaw.ro dacă aveți întrebări în legătură cu această politică.
1.3 Ce legi se aplică prelucrării?
Toate legile relevante în versiunea aplicabilă respectivă, în special, Legea românească privind protecția datelor și Regulamentul general european privind protecția datelor (”GDPR”).
În cadrul anumitor activități de prelucrare, anumite dispoziții specifice ale legilor respective pot impune sau permite prelucrarea datelor cu caracter personal (de exemplu, obligațiile de păstrare din legislația fiscală). În cadrul serviciilor noastre juridice, suntem, de asemenea, obligați să păstrăm obligațiile de păstrare a secretului profesional. Prin urmare, în unele cazuri, ne este interzis prin lege să furnizăm informații exacte despre datele pe care le prelucrăm.
1.4 Ce sunt datele cu caracter personal?
Prin date cu caracter personal (\”Date\”) se înțelege orice informație în legătură cu circumstanțe personale sau faptice referitoare la o persoană fizică identificabilă, cum ar fi numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, data nașterii, vârsta, sexul, numărul de asigurare socială, înregistrări video, fotografii, înregistrări vocale ale persoanelor, precum și date biometrice (de exemplu, amprente digitale).
2. Prelucrarea în legătură cu relația noastră client-avocat
Prelucrăm datele dvs. în următoarele scopuri, pe baza temeiului juridic respectiv menționat mai jos:
2.1. Executarea obligațiilor noastre contractuale
Executarea serviciilor noastre juridice și a altor servicii convenite prin contract în cadrul relației noastre de afaceri (de exemplu, orice funcție de client sau furnizor) pe baza Datelor, pe care ni le-ați furnizat sau pe care le-am primit de la terțe părți: Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR.
Vă rugăm să rețineți că este posibil să nu vă putem accepta în calitate de client al nostru dacă nu ne furnizați sau nu ne furnizați suficient de mult datele solicitate.
2.2 Conformitatea cu legea
Prelucrarea în vederea respectării legislației aplicabile (de exemplu, stocarea Datelor în conformitate cu perioadele legale de păstrare în conformitate cu Codul fiscal, Legea și statutul profesiei de avocat, prevenirea spălării banilor): Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR.
2.3 Gestionarea activității noastre
Prelucrarea în legătură cu gestionarea corectă și eficientă a activității noastre (de exemplu, contabilitatea generală și a costurilor, întreținerea bazei de date care conține informații despre partenerii noștri contractuali): interesul nostru legitim în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f GDPR.
2.4 Menținerea relației cu clienții noștri
Prelucrarea datelor clienților actuali, foști și potențiali clienți, inclusiv ale angajaților acestora (de exemplu, numele, adresa, adresa de e-mail, compania, rolul), în special pentru a menține relația și pentru a vă furniza informații actualizate și relevante din punct de vedere juridic și comercial (de exemplu, buletine informative, alerte pentru clienți): interesul nostru legitim în conformitate cu art. 6 par. 1 lit. f GDPR.
3. Prelucrarea datelor în legătură cu site-ul nostru web
Prelucrăm datele dvs. în următoarele scopuri, pe baza temeiului juridic respectiv menționat mai jos:
3.1 Fișiere de jurnal
Dacă vizitați sau utilizați site-ul nostru web, sistemul nostru înregistrează automat datele de acces ale dispozitivului și ale browserului dumneavoastră:
• tipul, versiunea și setările browserului dvs;
• sistemul dumneavoastră de operare și furnizorul de servicii;
• site-urile și fișierele vizitate;
• site-ul web vizitat înainte de a accesa site-ul nostru web; și
• adresa IP alocată dispozitivului dumneavoastră.
Trebuie să procesăm aceste fișiere jurnal pentru a asigura funcționalitatea, stabilitatea și securitatea site-ului nostru web. De asemenea, putem utiliza aceste date în legătură cu investigațiile criminalistice în cazul unui incident de securitate sau pentru a crea statistici privind utilizatorii. În legătură cu scopurile statistice, folosim doar o versiune anonimizată a adresei dumneavoastră IP. Temeiul juridic este interesul nostru legitim în acest sens: Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR.
3.2 Cookie-uri și medii externe
3.2.1 Ce sunt cookie-urile?
Cookie-urile sunt mici fișiere text stocate pe dispozitivul dvs. în timpul vizitei pe site-ul nostru web, care stochează informații specifice despre dvs. Acestea nu pot accesa, citi sau modifica alte date stocate pe dispozitivul dumneavoastră. Orice referire la termenul \”module cookie\” se consideră că include și alte tehnologii cu scopuri similare, de exemplu, etichete pixel.
Utilizăm două tipuri de module cookie pe site-ul nostru web:
3.2.2 Cookie-uri esențiale
Utilizăm module cookie esențiale pentru a transfera mesaje și pentru a vă oferi serviciile solicitate. Fără utilizarea unor astfel de module cookie nu am putea asigura funcționalitatea corespunzătoare a site-ului nostru web sau este posibil ca acesta să funcționeze doar într-o măsură limitată.
Temeiul juridic este interesul nostru legitim: Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR.
3.2.3 Cookie-uri opționale
Acest tip de module cookie ne ajută să ne îmbunătățim site-ul web, să optimizăm experiența de utilizare, să analizăm comportamentul utilizatorilor și să personalizăm activitățile de marketing.
Baza legală este consimțământul dumneavoastră, acordat în bannerul privind cookie-urile de pe site-ul nostru. Vă puteți revoca consimțământul în orice moment, cu efect de la revocare: Art. 6 alin. 1 lit a GDPR.
3.2.4 Cookie opțional: Google Analytics
Site-ul nostru utilizează Google Analytics furnizat de Google Ireland Limited, număr de înregistrare: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (\”Google\”), care ne permite să analizăm utilizarea site-ului nostru.
Orice informație în legătură cu utilizarea de către dvs. a site-ului nostru web generată de un astfel de cookie (inclusiv adresa dvs. IP și URL-urile site-urilor web vizitate) poate fi transmisă și stocată pe serverele Google situate în SUA. SUA nu au un nivel adecvat de protecție a datelor și există riscul ca autoritățile americane să aibă acces la datele dvs.
Site-ul nostru utilizează o funcție de anonimizare a IP-ului furnizată de Google Analytics. Prin urmare, adresa dvs. IP va fi imediat prescurtată/anonimizată de Google la primirea acesteia. Google va utiliza aceste informații în numele nostru pentru a analiza utilizarea de către dvs. a site-ului nostru web, pentru a pregăti rapoarte în legătură cu activitățile dvs. pe site-ul nostru web și pentru a ne furniza orice alte servicii în legătură cu utilizarea site-ului web și a internetului. Google nu va combina adresa dumneavoastră IP cu alte date.
Pentru mai multe informații despre condițiile de utilizare, încheiate de noi cu Google, precum și despre politica de confidențialitate și măsurile de confidențialitate ale Google, vă rugăm să accesați următorul link: https://www.google.com/analytics/terms/gb.html.
Pentru mai multe informații despre modul în care funcționează Google Analytics și despre informațiile pe care le putem colecta și analiza, vă rugăm să vizitați: https://support.google.com/analytics/answer/1012034?hl=en&ref_topic=6157800
Cookie-urile utilizate de Google Analytics sunt setate numai după ce vă dați acordul. Pentru a dezactiva Google Analytics, puteți utiliza și următorul link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
3.3 Opțional: Plug-in-uri de conținut social media și media externe
Site-ul nostru web oferă posibilitatea de a interacționa cu diverse rețele media (sociale) prin intermediul unor plug-in-uri. Aceste sunt plug-in-uri sunt furnizate de către:
• Facebook, operat de Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda.
Site-ul nostru: https://www.facebook.com/ionesculaw
• Instagram, operat de Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda
Site-ul nostru: https://www.instagram.com/ionesculaw
• Twitter, operat de Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 IRLANDA
Site-ul nostru: https://twitter.com/
virgiliuionut
• LinkedIn, operat de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda
Site-ul nostru: https://www.linkedin.com/company/78347058
Dacă faceți clic pe plug-in-urile furnizate de aceste rețele media (sociale), un astfel de plug-in este activat, se va stabili o conexiune cu serverul rețelei respective și datele dvs. pot fi transmise către această rețea. Nu avem niciun control asupra amplorii și conținutului Datelor prelucrate de către operatorul rețelei respective în urma unui clic pe plug-in-ul respectiv. Dacă nu sunteți de acord cu transferul datelor dumneavoastră, vă rugăm să evitați activarea oricărui plug-in.
Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale operatorului rețelei respective în legătură cu orice informații suplimentare referitoare la tipul, amploarea și scopul Datelor colectate.
3.4 Setările cookie ale browserului dumneavoastră?
3.4.1 Pe lângă posibilitatea de a vă revoca consimțământul în legătură cu utilizarea modulelor cookie opționale, puteți împiedica în general utilizarea modulelor cookie prin activarea opțiunii corespunzătoare a browserului dvs. pentru a împiedica în general stocarea modulelor cookie sau prin ștergerea modulelor cookie stocate pe dispozitivul dvs. sau de către browserul dvs.
Pentru informații suplimentare referitoare la setările cookie-urilor din anumite browsere, vă rugăm să vizitați următoarele site-uri web:
• Cookie settings in Internet Explorer
• Cookie settings in Firefox
• Cookie settings in Chrome
• Cookie settings in Safari
3.4.2 Vă rugăm să rețineți că este posibil să nu puteți utiliza toate funcțiile site-ului nostru web sau este posibil ca acesta să nu funcționeze corespunzător dacă ștergeți modulele cookie sau dezactivați funcția cookie în browserul dvs. (de exemplu, este posibil să reapară bannerul cookie).
3.5 Canale media (sociale)
În ceea ce privește operarea canalelor individuale de social media, putem acționa în calitate de operatori comuni împreună cu operatorul respectiv al platformei, în cazul în care acest operator nu acționează în calitate de operator unic. Cu toate acestea, nu avem acces deplin la prelucrarea datelor de către operatorul platformei. Prin urmare, vă recomandăm să citiți politica noastră de confidențialitate împreună cu politica de confidențialitate a fiecărei platforme pentru a obține o imagine de ansamblu completă.
Pentru operarea canalelor noastre de social media, este posibil ca, în cadrul intereselor noastre legitime în acest sens (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR), să prelucrăm:
• datele dvs. personale, de exemplu, cookie-uri, atunci când interacționați cu canalele noastre de socializare (cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că unele date pot fi colectate chiar dacă nu sunteți conectat) și
• datele de interacțiune, de exemplu, dacă comunicați cu noi prin intermediul canalelor noastre de socializare prin postări, comentarii, mesaje personale sau formulare de contact.
Atunci când interacționați cu canalele noastre de socializare, este posibil să avem acces la datele dvs. vizibile în mod public (de exemplu, numele și fotografia de profil atunci când faceți un comentariu public pe pagina noastră). Vă rugăm să verificați setările profilului dvs. pentru a verifica ce date sunt disponibile public și pentru a modifica ce date pot fi partajate de către platformă. Pentru mai multe informații, vă rugăm să citiți politicile de confidențialitate ale platformei respective de socializare.
În plus, primim statistici anonime de la operatorii de social media cu privire la utilizarea și popularitatea paginilor noastre de socializare. În acest scop, colectăm statistici anonime în cadrul intereselor noastre legitime și efectuăm analize demografice (art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR). Sunt prelucrate următoarele informații:
• Numărul total de urmăritori (adică persoanele care ne urmăresc canalul)
• Reach: numărul de persoane care văd o anumită postare; numărul de interacțiuni cu o anumită postare; acest lucru ne permite să analizăm ce subiecte sunt de mare interes pentru comunitatea noastră
• Date demografice ale utilizatorilor: vârstă, sex, loc de reședință, limbă.
• Performanța anunțurilor: Câte persoane au fost atinse de o postare sau de un anunț plătit? Câte persoane au interacționat cu acesta?
4. Transferăm datele dumneavoastră?
4.1 Transferăm datele dvs. numai în măsura în care există un temei juridic valabil pentru acest transfer și dacă transferul nu încalcă obligația noastră profesională de confidențialitate.
În orice caz, transferăm datele dvs. numai în măsura în care este necesar pentru scopul respectiv, dacă este cerut de legea aplicabilă, dacă există un interes legitim sau dacă există consimțământul dvs. Datele dvs. vor fi transferate în special către următorii destinatari:
• avocați independenți în colaborare cu Ionescu Law
• furnizori de servicii în legătură cu prevenirea spălării banilor;
• consultanți fiscali și auditori;
• barouri de avocați competente;
• bănci și companii de asigurări;
• instanțe și autorități;
• adversarii și reprezentanții legali ai acestora;
• furnizori de servicii (de exemplu, agenții de turism, servicii de taxi, hoteluri); și
• parteneri de publicitate și de analiză web (de exemplu, Google).
4.2 Furnizorii noștri de servicii (\”Procesatori\”) prelucrează, de asemenea, datele dumneavoastră.
Acești Procesatori sunt în special furnizorii de servicii IT, furnizorii de alte instrumente și soluții software, precum și de servicii similare. Procesatorii noștri vor prelucra Datele dvs. numai în numele nostru, în conformitate cu instrucțiunile noastre și în scopurile menționate mai sus.
4.3. Unii dintre destinatarii menționați în această politică de confidențialitate prelucrează Datele dvs. sau își au sediul în afara Spațiului Economic European.
Este posibil ca în aceste țări nivelul de protecție a datelor să nu fie același cu cel din România. Vom asigura respectarea nivelului de protecție a datelor uzual în Europa și a standardelor respective de securitate a datelor. În consecință, vom transfera datele dvs. numai în țările în care Comisia Europeană a decis că aceste țări asigură un nivel de protecție adecvat sau vom lua măsuri pentru a ne asigura că toți destinatarii asigură un nivel de protecție adecvat, cum ar fi încheierea de clauze contractuale standard ale UE. În anumite cazuri, după o informare separată, datele dvs. vor fi transmise, de asemenea, pe baza consimțământului dvs. explicit (art. 49 (1) lit a GDPR) sau în măsura în care transmiterea este necesară pentru executarea contractului (art. 49 (1) lit b GDPR). De exemplu, datele dvs. cu caracter personal (de exemplu, adresa IP, cookie-urile, datele privind dispozitivul și datele de navigare) pot fi transmise furnizorilor de servicii din SUA pe baza consimțământului dvs. explicit dacă acceptați cookie-uri sau activați conținutul media încorporat. SUA nu are un nivel adecvat de protecție a datelor și există riscul ca autoritățile americane să aibă acces la datele dvs. fără o protecție juridică eficientă.
5. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră în general?
Păstrăm datele dvs. doar atât timp cât acest lucru este necesar pentru scopurile menționate mai sus și pentru a ne respecta obligațiile noastre contractuale și/sau legale. În cazul în care nu mai avem nevoie de Datele dvs., le ștergem sau le anonimizăm pentru a ne asigura că nu mai puteți fi identificat. În special, datele dvs. cu caracter personal vor fi stocate pe durata relației contractuale și în limitele perioadelor de păstrare legale (de exemplu, 10 ani pentru facturi); în plus, în măsura în care există interese justificate pentru prelucrarea ulterioară (de exemplu, pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale). Dacă este necesar, putem, de asemenea, să stocăm datele dvs. atât timp cât eventualele acțiuni în justiție împotriva noastră nu s-au prescris încă; pentru anumite acțiuni, perioada de prescripție legală poate fi de până la 30 de ani.
Datele de comunicare vor fi prelucrate până la finalizarea cererii dvs. de informații sau atâta timp cât se aplică obligațiile (pre)contractuale.
Pentru perioada de stocare a modulelor cookie, vă rugăm să consultați secțiunea privind modulele cookie din acest aviz de confidențialitate. De asemenea, puteți șterge cookie-urile în setările browserului dvs. în orice moment.
6. Drepturile dumneavoastră
6.1 În cadrul dispozițiilor legale, aveți următoarele drepturi în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. personale:
• dreptul de acces în legătură cu datele dvs. prelucrate de noi, în măsura în care nu există un conflict cu obligația noastră profesională de confidențialitate (art. 15 din RGPD);
• dreptul la rectificarea datelor inexacte și la ștergerea oricăror date prelucrate în mod ilegal (art. 16, 17 GDPR);
• dreptul de a vă retrage consimțământul în legătură cu prelucrarea Datelor cu efect pentru viitor, dacă și în măsura în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră (art. 7 GDPR)
dreptul la restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră (art. 18 din RGPD); și
• dreptul la portabilitatea datelor pentru datele furnizate de dumneavoastră (art. 20 GDPR).
6.2 În plus, aveți dreptul de a vă opune în orice moment unei prelucrări a Datelor dvs. bazate pe interese legitime.
În cazul în care vă opuneți prelucrării în legătură cu marketingul direct (de exemplu, buletine informative, alerte pentru clienți), vom înceta prelucrarea corespunzătoare cu efect de la data obiecției dumneavoastră. În orice alt caz, vom înceta prelucrarea numai dacă există motive justificate pentru obiecție, având în vedere circumstanțele individuale (art. 21 din RGPD).
6.3 Nu prelucrăm datele dvs. pentru luarea de decizii care se bazează exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, și care are ca rezultat efecte juridice pentru dvs. (art. 22 GDPR).
6.4 În plus, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.
7. Diverse
7.1 Putem actualiza această politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările juridice sau tehnice sau orice modificări ale activității noastre.
Vom depune eforturi rezonabile pentru a vă informa cu privire la astfel de actualizări. Data celei mai recente actualizări este inclusă în titlul acestei politici de confidențialitate.
7.2 Această politică de confidențialitate are, de asemenea, legături către site-uri web ale unor terțe părți.
Nu avem niciun control asupra conținutului sau a practicilor de protecție a datelor de pe aceste site-uri web. Vă recomandăm să citiți politicile de protecție a datelor ale oricăror site-uri web ale unor terțe părți vizitate.
7.3 Suntem parteneri cu Microsoft Clarity și Microsoft Advertising pentru a capta modul în care utilizați și interacționați cu site-ul nostru web prin intermediul unor măsurători comportamentale, hărți termice (heatmaps) și reluarea sesiunilor pentru a îmbunătăți și comercializa produsele/serviciile noastre. Datele de utilizare a site-ului web sunt capturate cu ajutorul cookie-urilor first și third-party și a altor tehnologii de urmărire pentru a determina popularitatea produselor/serviciilor și activitatea online. În plus, folosim aceste informații pentru optimizarea site-ului, în scopuri anti-fraudă/securitate și pentru publicitate. Pentru mai multe informații despre modul în care Microsoft colectează și utilizează datele dumneavoastră, vizitați Declarația de confidențialitate Microsoft.